Перейти к содержанию

D13-P02: Подготовка и подача формы

Домен: D13 · Применимость: все ОО
Статус: draft

Назначение

Довести отчёт от данных до подтверждённой подачи: действующая редакция бланка, заполнение, контроль, подпись, канал, подтверждение, корректировка при ошибке.

Нормативное основание

  • Приказ Росстата об утверждении формы на отчётный период (ВПО-1, СПО-1, 85-К, 1-ДОД, 1-НК и др.) — реестр, поле legal_basis
  • Ведомственные порядки и письма (Минобрнауки, Минпросвещения, учредитель)
  • ⚠ Для позиций со статусом verified_secondary_2026-10 сверьте реквизиты акта с pravo.gov.ru

Входы

  • Позиция реестра и её карточка (форма, ОКУД, канал, подпись)
  • Данные доменов-источников на дату среза или за период
  • Действующий бланк или шаблон (XML, Excel) и указания по заполнению

Шаги

  1. Проверить, что приказ действует на отчётный период, и скачать актуальный бланк или шаблон (D13-P03).
  2. Собрать данные из доменов-источников (D05 контингент, D07 кадры, D09 финансы, D04 ГИА) на дату среза.
  3. Заполнить форму; пересчитать итоги; выполнить контрольные соотношения из указаний к форме.
  4. Утвердить у ответственного лица.
  5. Подписать: у статформ Росстата — блок «лицо, уполномоченное предоставлять данные» (должность, ФИО, подпись, контакты, дата), печати нет; ФИС и Госуслуги — УКЭП или МЧД по требованию системы.
  6. Подать по каналу, указанному в реестре (ЭВФ ФСН, ФИС, личный кабинет ведомства, Госуслуги, бумага).
  7. Сохранить подтверждение (квитанцию, протокол приёма), отметить статус «сдан».
  8. При отказе или ошибке — исправить и подать корректирующую форму в срок, указанный оператором.

Выходы / артефакты

  • Подписанная форма и файл выгрузки
  • Подтверждение приёма
  • Запись в журнале сдачи

Участники

Роль Действие
Исполнитель Заполняет форму
Ответственный за отчётность Проверяет и утверждает
Подписант Подписывает, подаёт
Владелец данных Консультирует по расхождениям

Типовые ошибки

  • Данные из системы не сходятся с предыдущим отчётом — фиксируйте методику подсчёта.
  • Бумажный экземпляр там, где форма принимается только электронно, и наоборот.
  • Подписант без актуальной УКЭП или МЧД в день подачи.
  • Для позиций без утверждённого бланка (внесение в ФИС) нет контрольной выгрузки введённых данных.

Лучшие практики

Связанные процессы

  • D13-P01, D13-P03
  • D05 — управление контингентом (источник данных)