D05-P02: Зачисление обучающегося¶
Домен: D05 · Применимость: Все ОО · Статус: draft
Назначение¶
Официально оформить статус обучающегося, обеспечив возникновение образовательных отношений между ОО и обучающимся и предоставив ему доступ к образовательным услугам. Результат — приказ о зачислении, личное дело, договор (при платном обучении).
Нормативное основание¶
- ФЗ-273, ст. 53 — образовательные отношения возникают на основании приказа о зачислении
- ФЗ-273, ст. 54 — обязательность договора при платном обучении
- ФЗ-152, ст. 6, ч. 1, п. 1; ст. 9, ч. 1 — обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
Входы¶
- Решение приёмной комиссии / результат конкурса
[ВУЗ, СПО] - Заявление обучающегося (или родителя для несовершеннолетних)
- Документ об образовании предыдущего уровня
- Паспорт / документ, удостоверяющий личность
- СНИЛС
- Медицинская справка (если требуется для специальности/направления)
Шаги¶
- Проверка комплектности документов
- Получение согласия на обработку персональных данных [ФЗ-152, ст. 6, ч. 1, п. 1; ст. 9, ч. 1]
- Заключение договора об образовании при платном обучении [ФЗ-273, ст. 54]
- Формирование проекта приказа о зачислении
- Подписание приказа уполномоченным лицом
- Регистрация приказа в журнале регистрации
- Заведение личного дела обучающегося
- Внесение данных в ИС и ФГИС «Контингент»
- Выдача студенческого билета и зачётной книжки
[ВУЗ, СПО]
Выходы / артефакты¶
- Приказ о зачислении (OrderType: ENROLL)
- Личное дело обучающегося
- Договор об образовании (при платном обучении)
- Согласие на обработку персональных данных
- Запись в ФГИС «Контингент»
Участники¶
| Роль | Действие |
|---|---|
| Инспектор / секретарь приёмной комиссии | Проверяет документы, формирует личное дело |
| Юрист | Проверяет договор об образовании |
| Руководитель ОО / уполномоченный | Подписывает приказ |
| Делопроизводитель | Регистрирует приказ |
| Оператор ИС | Вносит данные в систему |
Типовые ошибки¶
- Зачисление без оригинала документа об образовании — нарушение правил приёма
- Отсутствие согласия на ПДн до внесения данных в ИС
- Несоответствие даты приказа дате начала обучения
- Нарушение сроков передачи данных в ФГИС «Контингент»
- Отсутствие медсправки для медицинских / педагогических специальностей
Лучшие практики¶
- Чек-лист документов на приёме снижает количество ошибок до нуля
- Автоматическая передача в ФГИС «Контингент» через API при создании приказа
- Электронное согласие на ПДн через ЕСИА исключает бумажный документооборот