Перейти к содержанию

D13-P01: Ведение календаря регламентной отчётности

Домен: D13 · Применимость: все ОО
Статус: draft

Назначение

Не пропустить срок и сдать нужное. Процесс превращает реестр отчётности в календарь конкретной ОО: кто отвечает, когда сдавать, что уже сдано.

Нормативное основание

  • ФЗ-273, ст. 28 ч. 3 п. 13, ст. 29 — самообследование (до 20 апреля), информационная открытость
  • ФЗ-273, ст. 97; ПП РФ № 662 — мониторинг системы образования (формы приходят запросами ведомств)
  • Приказы Росстата об утверждении форм статистического наблюдения — сроки в бланках
  • Конкретные акты по каждой позиции — standards/reporting/registry.json

Входы

  • Реестр отчётности и календарь (standards/reporting/)
  • Тип ОО, ведомственная принадлежность, перечень реализуемых программ
  • Письма учредителя и ведомств со сроками на текущий год

Шаги

  1. Отфильтровать позиции реестра по типу ОО (applies_to) и условиям (есть ли аспирантура, общежития, иностранные обучающиеся, медицинские программы).
  2. Для позиций без фиксированной даты запросить срок у учредителя или оператора системы.
  3. Назначить ответственного и исполнителей на каждую позицию; определить подписанта (кто имеет УКЭП или МЧД).
  4. Внести сроки в календарь и настроить напоминания (минимум за 10 и за 3 рабочих дня).
  5. Вести статус по каждому периоду: черновик → заполнен → проверен → утверждён → сдан → принят или отклонён; хранить подтверждение (квитанцию, протокол).
  6. Раз в квартал сверять календарь с реестром (D13-P03).

Выходы / артефакты

  • Календарь отчётности ОО с ответственными
  • Журнал сдачи со статусами и подтверждениями
  • Список позиций, по которым нужен запрос учредителю

Участники

Роль Действие
Руководитель ОО Утверждает календарь и отчёты
Ответственный за отчётность Ведёт календарь и журнал
Владельцы доменов-источников Предоставляют данные
Подписант (УКЭП / МЧД) Подписывает и подаёт

Типовые ошибки

  • Ставят срок «как в прошлом году» — проверяйте бланк и приказ текущего года.
  • Не учитывают, что по событиям (лицензия, уведомления, инциденты) срок отсчитывается от события.
  • Нет резервного подписанта на период отпусков.

Лучшие практики

Связанные процессы

  • D13-P02 — подготовка и подача формы
  • D13-P03 — реакция на изменение формы или нормы
  • D01-P01 — мониторинг изменений законодательства