D13-P01: Ведение календаря регламентной отчётности¶
Домен: D13 · Применимость: все ОО
Статус: draft
Назначение¶
Не пропустить срок и сдать нужное. Процесс превращает реестр отчётности в календарь конкретной ОО: кто отвечает, когда сдавать, что уже сдано.
Нормативное основание¶
- ФЗ-273, ст. 28 ч. 3 п. 13, ст. 29 — самообследование (до 20 апреля), информационная открытость
- ФЗ-273, ст. 97; ПП РФ № 662 — мониторинг системы образования (формы приходят запросами ведомств)
- Приказы Росстата об утверждении форм статистического наблюдения — сроки в бланках
- Конкретные акты по каждой позиции — standards/reporting/registry.json
Входы¶
- Реестр отчётности и календарь (standards/reporting/)
- Тип ОО, ведомственная принадлежность, перечень реализуемых программ
- Письма учредителя и ведомств со сроками на текущий год
Шаги¶
- Отфильтровать позиции реестра по типу ОО (
applies_to) и условиям (есть ли аспирантура, общежития, иностранные обучающиеся, медицинские программы). - Для позиций без фиксированной даты запросить срок у учредителя или оператора системы.
- Назначить ответственного и исполнителей на каждую позицию; определить подписанта (кто имеет УКЭП или МЧД).
- Внести сроки в календарь и настроить напоминания (минимум за 10 и за 3 рабочих дня).
- Вести статус по каждому периоду: черновик → заполнен → проверен → утверждён → сдан → принят или отклонён; хранить подтверждение (квитанцию, протокол).
- Раз в квартал сверять календарь с реестром (D13-P03).
Выходы / артефакты¶
- Календарь отчётности ОО с ответственными
- Журнал сдачи со статусами и подтверждениями
- Список позиций, по которым нужен запрос учредителю
Участники¶
| Роль | Действие |
|---|---|
| Руководитель ОО | Утверждает календарь и отчёты |
| Ответственный за отчётность | Ведёт календарь и журнал |
| Владельцы доменов-источников | Предоставляют данные |
| Подписант (УКЭП / МЧД) | Подписывает и подаёт |
Типовые ошибки¶
- Ставят срок «как в прошлом году» — проверяйте бланк и приказ текущего года.
- Не учитывают, что по событиям (лицензия, уведомления, инциденты) срок отсчитывается от события.
- Нет резервного подписанта на период отпусков.