D05 · Руководство по работе с доменом¶

Как определить, что изменение относится к D05¶

Любое действие, которое влечёт издание приказа по контингенту, — это D05. Если приказа нет, но меняется учебный процесс (расписание, оценки) — это D04.

Ситуация	Домен
Студент подаёт заявление о переводе	D05
Преподаватель выставляет оценки	D04
Студент уходит в академотпуск	D05
Студент сдаёт государственный экзамен	D04
ОО передаёт сведения о выпускниках в ФРДО	D12 (данные рождаются в D05)
Стипендия назначается	D09 (данные о статусе — из D05)

Жизненный цикл обучающегося¶

Абитуриент → Зачислен → Активный → [Отпуск / Перевод / ИУП] → Выпускник
                ↑                                                     ↓
           Восстановлен ←──── Отчислен с правом восстановления     Диплом

Структура приказа по контингенту¶

Каждый приказ должен содержать: 1. Вид приказа (из классификатора — см. data-model/entities.md) 2. Ссылку на нормативное основание (конкретную статью ФЗ-273 или приказа) 3. ФИО, статус и группу обучающегося (до и после изменения) 4. Дату вступления в силу 5. Подпись уполномоченного лица и регистрационный номер

Классификатор видов приказов: data-model/entities.md

Типовые ошибки¶

Зачисление без оригинала документа об образовании. Даже если абитуриент «принесёт завтра» — приказ о зачислении подписывать нельзя. Исключение: зачисление «условно» с оговоркой в правилах приёма (только ВУЗы).

Перепутаны статус «отчислен» и «выпускник». Выпускник отчисляется в связи с получением образования — это другой вид приказа (EXPELLED_GRADUATE), другие права (на дубликат диплома) и другая статистика.

Задержка передачи данных в ФГИС «Контингент». Срок — не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа. Нарушение — основание для предписания при проверке Рободрнадзора.

Согласие на ПДн получено после внесения данных в ИС. Нарушение ФЗ-152. Согласие подписывается до любой обработки персональных данных.

Студент числится активным после окончания срока академотпуска. Если студент не вышел из академотпуска — нужен приказ об отчислении, а не продление статуса «в отпуске» де-факто.

Разные данные в ИС и в личном деле. После каждого приказа данные в ИС и бумажном личном деле должны совпадать.

Периодичность контрольных действий¶

Действие	Периодичность
Сверка данных ИС со ФГИС «Контингент»	Ежемесячно
Проверка истечения сроков академотпусков	В начале каждого семестра
Формирование отчёта о контингенте (ВПО-1, СПО-1 и др.)	По графику Росстата
Передача данных в ФИС ФРД о выданных документах	В течение 60 дней после выдачи
Архивация личных дел выпускников	Ежегодно (после выпуска)

Сроки хранения личных дел¶

Категория	Срок хранения
Личные дела выпускников	75 лет
Личные дела отчисленных без получения образования	5 лет
Приказы по контингенту	75 лет
Согласия на обработку ПДн	Срок обучения + 3 года