Перейти к содержанию

Типовая организационная структура ОО: ВО / СПО / ДПО

Домен: D07 · Тип: лучшая практика — референсная модель Источник: перенесено из framework.univercon.aplicon.ru/docs/management/edu_org_staffing.md, структурировано и адаптировано.


Референсная модель штатного расписания, показывающая различия в организационной структуре между тремя видами образования: ВО (университет / академия / институт), СПО (колледж / техникум), ДПО (институт повышения квалификации, учебный центр).

Использовать как ориентир при проектировании ИС, обсуждении реорганизации, разработке локальных нормативных актов о структуре ОО.

Таблица: соответствие подразделений и должностей

Группа подразделений Функция ВО СПО ДПО
Руководство Глава организации Ректор Директор Директор
Руководство Заместители Проректоры (по учебной, научной работе и т.д.) Заместители директора (по учебной, учебно-производственной работе) Заместители директора (по учебно-методической работе)
Учебно-административные Управление учебным процессом Учебное управление (УУ) / Учебно-методическое управление (УМУ) Учебная часть (УЧ) / Учебно-методический отдел (УМО) Учебная часть (УЧ) / УМО
Учебно-административные Работа со студентами / слушателями Деканаты (на уровне факультетов / институтов) Отделение (во главе с зав. отделением) Отдел (курс) слушателей
Учебно-административные Приём и маркетинг Приёмная комиссия, Управление по профориентации Приёмная комиссия, Отдел профориентации Отдел маркетинга и приёма
Учебно-административные PR и работа с абитуриентами Управление по связям с общественностью, Пресс-служба Специалист по PR (часто в отделе профориентации) Менеджер по маркетингу
Научно-методические и производственные Основные учебно-научные единицы Кафедры Цикловые комиссии (ЦК) / Отделения Предметно-цикловые комиссии (ПЦК) / Кафедры
Научно-методические Научно-исследовательская работа Научно-исследовательская часть (НИЧ), отделы аспирантуры Обычно отсутствует или в методической службе Обычно отсутствует
Научно-методические Производственная практика Отдел практик / Управление по практикам Отдел учебно-производственной практики Отдел по связям с предприятиями
Научно-методические Методическая работа УМУ, Научно-методический совет Методический кабинет / Методист Методический отдел
Вспомогательные Библиотека Научная библиотека Библиотека Библиотечно-информационный центр
Вспомогательные Информационные технологии Управление информатизации / IT-отдел Отдел информационных технологий Специалист по IT-поддержке
Вспомогательные Хозяйственное обеспечение Административно-хозяйственная часть (АХЧ) АХЧ Хозяйственный отдел
Вспомогательные Ремонт и эксплуатация Отдел капитального строительства и ремонта Служба главного механика / энергетика Функции переданы АХЧ
Вспомогательные Безопасность Отдел безопасности / Служба режима Специалист по безопасности / Служба охраны Сотрудник по безопасности
Вспомогательные Медицинское обслуживание Медпункт / Студенческая поликлиника Медпункт Обычно отсутствует
Вспомогательные Общежитие Управление общежитиями / Студгородок Воспитательный отдел (курирует общежития) Обычно отсутствует
Развитие и поддержка Международная деятельность Управление международных связей Обычно отсутствует Очень редко
Развитие Воспитательная работа / Социализация Управление по воспитательной и социальной работе Социально-воспитательный отдел Обычно отсутствует
Развитие Карьера и трудоустройство Центр карьеры / Отдел трудоустройства Отдел содействия трудоустройству Отдел взаимодействия с заказчиками
Развитие Дополнительное образование Факультет / Институт ДО Курсы профессиональной подготовки Основная деятельность
Обязательные службы Бухгалтерия Бухгалтерия / Финансово-экономическое управление Бухгалтерия Бухгалтерия
Обязательные службы Отдел кадров Отдел кадров / Управление персоналом Отдел кадров Отдел кадров
Обязательные службы Юридическая служба Юридический отдел / Правовое управление Юрисконсульт Юрист (часто на аутсорсинге)
Обязательные службы Охрана труда Отдел охраны труда (УОТ) Инженер по охране труда Специалист по охране труда

Диаграмма: общая структура

flowchart TD
    A[Образовательная организация]
    A --> B[Руководство]
    A --> C[Учебно-административные подразделения]
    A --> D[Научно-методические подразделения]
    A --> E[Вспомогательные подразделения]
    A --> F[Подразделения развития]
    A --> G[Обязательные службы]

    B --> B1[Ректор / Директор]
    B --> B2[Проректоры / Замы директора]

    C --> C1[Учебное управление / Учебная часть]
    C --> C2[Деканаты / Отделения]
    C --> C3[Приёмная комиссия]
    C --> C4[PR и реклама]

    D --> D1[Кафедры / Цикловые комиссии]
    D --> D2[Научно-исследовательская часть]
    D --> D3[Отдел практик]
    D --> D4[Методическая работа]

    E --> E1[Библиотека]
    E --> E2[IT-отдел]
    E --> E3[АХЧ]
    E --> E4[Безопасность]
    E --> E5[Медпункт]
    E --> E6[Общежития]

    F --> F1[Международные связи]
    F --> F2[Воспитательная работа]
    F --> F3[Центр карьеры]
    F --> F4[Дополнительное образование]

    G --> G1[Бухгалтерия]
    G --> G2[Отдел кадров]
    G --> G3[Юридическая служба]
    G --> G4[Охрана труда]

Как использовать эту модель

При проектировании ИС: 1. Используйте таблицу как источник для справочника типовых подразделений и должностей. 2. Атрибут «применимость» подразделения (ВО / СПО / ДПО) — параметр, а не жёсткий фильтр: реальная ОО может иметь гибрид. 3. Иерархия подразделений — деревом (см. entities.md §1.3 «Подразделение»).

При обсуждении реорганизации: 1. Проверяйте, какие функции у вас фактически выполняются каждым подразделением, — они часто мигрируют между блоками с изменением руководства. 2. «Обычно отсутствует» ≠ «не нужно»: если функция обязательна по закону (охрана труда, пожарная безопасность), она должна быть у кого-то в обязанностях, даже если нет выделенного отдела.

При разработке ЛНА о структуре ОО: 1. Используйте формулировки из первого столбца («Управление учебным процессом», «Работа со студентами») — они устоялись и совпадают с приказами Минобрнауки / Минпросвещения. 2. Наименования подразделений в разных ОО отличаются («Учебное управление», «УМУ», «Учебная часть») — важна функция, а не название.

Типовые ошибки при описании оргструктуры

Смешение функции и подразделения. «Приёмная комиссия» в ВО — часто временная сущность на период кампании. Ядро остаётся — Управление по профориентации. Не путайте временное с постоянным.

Игнорирование гибридов. Малый вуз может иметь одну «Учебную часть», выполняющую функции УМУ, деканатов и отдела практик одновременно. Не заставляйте гибридов дробиться.

Прибивание должности к одному подразделению. Проректор по учебной работе курирует и УМУ, и деканаты, и приёмную комиссию. Это управленческая роль, а не глава одного отдела.

Копирование структуры ВО в СПО и обратно. Кафедра в ВО — единица, ведущая и учебную, и научную работу. ЦК в СПО — только учебная методическая. Не переносите функционал автоматически.

Что не покрывает эта модель

  • Государственные ОО (МЧС, МВД, Минобороны) имеют свою специфику — см. соответствующие ведомственные приказы.
  • Религиозные ОО — своя иерархия (духовный руководитель + светская дирекция).
  • Онлайн-школы и полностью цифровые ДПО — часто без физических подразделений; вместо этого — продуктовые команды.
  • Численные нормативы — сколько должно быть работников на N обучающихся — не даны; зависят от уровня, формы, специальности.